IA para proveedores industriales con venta técnica

Oferta antes que nadie. Seguimiento bajo control. El oficio se queda en casa.

Un programa de ofertas hecho a medida, conectado a tus sistemas, al que tu equipo le pide el trabajo con IA.

Reserva 30 minutos → Pedir presupuesto es gratis
Fig. 01  Panel del gerenteDemo, últimos 30 días
Panel del gerente en la demo del Sistema Kiplox: consultas, tiempo de consulta a oferta, ofertas enviadas y seguimiento
Consultas146
Con seguimiento93 %
De consulta a oferta3,7 h
En el aire11.082 €
Plazo

8 semanas hasta que tu equipo trabaja con él

Control

Tu técnico revisa cada oferta

Implantación

Te lo monto yo, dentro de tu empresa

Han confiado en Kiplox  Empresas y entidades, en proyectos de datos, automatización y formación
Daunis
Brunet Publicitat
Pavistamp
Barcelona Activa
Odd & Partners
Consell Comarcal del Montsià
Air-Confort Vallès
Filosofia Botànica
Terres de l'Ebre
Ajuntament del Masnou
01 / 09Te suena?
“Nos pasamos el día haciendo presupuestos y no sabemos cuáles acaban en pedido.”

Una empresa industrial lo resumía así, para facturar un millón hay que presupuestar siete u ocho. Y como pedir un presupuesto es gratis, cada cliente pide tres o cuatro antes de decidir.

1 M€ facturado7 u 8 M€ presupuestados
A primera hora 1/4

Abres el correo y hay diez consultas mezcladas con todo lo demás. A la mitad le faltan datos y empiezas por la que te parece, no por la que tiene más opciones de acabar en pedido.

Montando cada oferta 2/4

Buscar el precio en la tarifa del proveedor, ajustarlo al tipo de cliente, pasarlo al programa de facturación y escribir el correo. Una por una.

Días después 3/4

Se llama a las que más importan, cuando da tiempo. “Y aquella del mes pasado?” Nadie sabe si compró a otro o si aún se lo está pensando.

A final de trimestre 4/4

No sabes si tus precios están por encima o por debajo de mercado, porque nadie mide cuántas ofertas os aceptan de cada familia.

Y quien sabe del producto, sea el gerente o el técnico, se pasa el día pegado al correo para que no se escape nada, en lugar de estar con clientes.

Cuánto os cuesta a vosotros tardar en presupuestar?

Calcúlalo en 30 segundos →
02 / 09Quién te lo monta
Victor Garcia explicando ante una pantalla cómo la IA conecta las herramientas de una empresa Victor GarciaIngeniero
Fig. 02Victor en una formación de IA para empresas, Barcelona ActivaBarcelona
Sobre mí

Victor Garcia, ingeniero y fundador de Kiplox

Años montando sistemas de datos en banca, seguros, e-commerce y consultoría antes de llevarlos a la pyme.

  • 01Tu técnico revisa cada oferta y nada se envía sin que una persona lo apruebe.
  • 02Lo monto dentro de tu empresa y a tu nombre. Todo se queda contigo.
  • 03Soy el mismo que lo monta, el que forma a tu equipo y el que te coge el teléfono.
Experiencia+8 años

Ingeniero, más de 8 años con datos.

BaseMataró

Cerca de ti, con visitas a tu empresa cuando hace falta.

InterlocutorSin intermediarios

Hablas siempre con quien lo monta, de principio a fin.

03 / 09El Sistema Kiplox

En 8 semanas, ofertas el mismo día y ninguna sin seguimiento

Así cambia el día a día de tu equipo. Las ofertas que necesitan estudio siguen pasando por tu técnico, pero le llegan preparadas.

Punto
Ahora
Con el Sistema Kiplox
01Consultas
AhoraEntran por correo, teléfono y WhatsApp, y nadie sabe cuántas
Con el Sistema KiploxTodas apuntadas y asignadas, también las que esperan datos del cliente
02Preparar la oferta
AhoraHoras buscando en tarifas y montando el documento
Con el Sistema KiploxPreparada el mismo día con tus tarifas, para que la revise tu técnico
03Consulta incompleta
AhoraTres o cuatro idas y vueltas con el cliente
Con el Sistema KiploxLa lista exacta de lo que falta, a la primera
04Seguimiento
AhoraSe llama a las que más importan, cuando da tiempo
Con el Sistema KiploxTodas a las 48 horas, 7 y 14 días, con el correo o la llamada preparados
05Precios
AhoraNo sabes si estás por encima o por debajo de mercado
Con el Sistema KiploxQué familias tienen margen para subir y cuáles pierdes por precio
06Control
AhoraSabes lo que facturas, pero no lo que se escapa
Con el Sistema KiploxCada lunes, en tu correo, las consultas, ofertas y pedidos de la semana
07Conocimiento
AhoraEn la cabeza del técnico
Con el Sistema KiploxPor escrito y en la empresa
Fig. 03  ConsultasTablero
Tablero de consultas de la demo: sin atender, nuevas, falta información y en preparación
Falta información4
01

Todas las consultas en un sitio

  • Cada consulta apuntada, con quién la lleva y desde cuándo.
  • Las urgentes, marcadas.
  • Si le faltan datos, la lista exacta de lo que hay que preguntar al cliente.
Fig. 04  Ofertas y seguimientoTablero
Ofertas y seguimiento en la demo: tareas de seguimiento del día y ofertas por estado
En el aire11.082 €
02

Que no se escape ninguna oferta

  • Arriba, a quién toca llamar hoy.
  • Cada oferta según cuánto lleva sin respuesta, a las 48 horas, 7 y 14 días.
  • El correo o la llamada de seguimiento, ya preparados.
Fig. 05  Margen por familiaDemo
Margen por familia en la demo: familias con margen para subir, familias que se pierden por precio y conversión
Serie KFsubir 3 %
03

Dónde hay margen en el precio

  • Qué familias se aceptan tanto que admiten subir precio, y cuánto supondría al año.
  • Cuáles se pierden por precio.
  • La conversión de cada familia y por qué se pierden las ofertas. Propone y decides tú.
Un proyecto parecido Air-Confort Vallès
“Desde Air-Confort Vallès estamos muy satisfechos con la experiencia junto a Kiplox. Buscábamos una herramienta que nos ayudara a conocer in time el estado de nuestras ofertas, y los resultados han superado nuestras expectativas. El equipo nos acompañó durante todo el proceso de implantación, resolviendo dudas y adaptando la solución a nuestra forma de trabajar.”

Un cuadro de mando de presupuestos, aceptación y seguimiento de ofertas, conectado a sus datos.

Daniel RojanoAir-Confort Vallès

En 30 minutos te digo qué ventas puedes rescatar y por dónde empezaría yo.

NotaPantallas de la demo, con una empresa y unos datos inventados. En la tuya lleva tu logo, tus familias y tus clientes.

04 / 09Cómo está montado

Un programa de tu empresa, conectado a tus sistemas y a la IA

Esquema del Sistema Kiplox. Tu correo, tu programa de facturación, tu base de datos de clientes y tus tarifas se conectan a tu programa de ofertas, dentro de tu empresa. Desde Claude, tu equipo le pide el trabajo. 01 LO QUE YA USÁIS 02 TU PROGRAMA 03 LA IA DENTRO DE TU EMPRESA, A TU NOMBRE IN.1Tu correo IN.2Tu programa de facturación IN.3Tu base de datos de clientes IN.4Tus tarifas (Excel o PDF) Tu programa de ofertas Con una base de datos de tu empresa a CONSULTAS b OFERTAS c SEGUIMIENTO TRABAJASOBRE ÉL CLAUDE Tu equipo le pide el trabajo > prepárame la oferta de Ferrer LO QUE CORRIGE TU TÉCNICO SE GUARDA
Esq. 01Lo que se implementaSin cambiar de programa
Pieza A

Tu programa de ofertas

Consultas, ofertas y seguimiento en una pantalla, con una base de datos que es de tu empresa. Si ya tenéis una base de datos de clientes, se conecta a ella, y si no, no hace falta.

Pieza B

Conectado a lo que ya usáis

Tu programa de facturación, tu base de datos de clientes, tu correo y tus tarifas, estén en Excel o en el PDF del proveedor. No hay que cambiar de programa.

Pieza C

Le pides el trabajo con IA

Desde Claude le dices “prepárame la oferta de Ferrer” o “qué tengo que seguir hoy?”, y trabaja sobre tu programa con lo que le hemos enseñado de vuestra forma de presupuestar.

Pieza D

Aprende vuestro criterio

Tus tarifas, tu formato y cómo decide tu técnico. Lo que corrige se guarda, él lo valida y el sistema mejora con el uso.

8 semanas hasta que tu equipo trabaja con él

Escala en semanas
Semanas 1 y 2

Conecto y cargo

Hablamos de cómo vendéis, conecto tu programa de facturación y tu base de datos de clientes, paso las tarifas a una tarifa maestra y compruebo que los números cuadran con tu facturación.

Semanas 3 a 5

Ofertas reales con tu técnico

Preparamos ofertas de verdad, él las corrige y el sistema aprende su criterio.

Semanas 6 a 8

Tu equipo trabajando con él

Cada persona con Claude conectado, la formación hecha, el correo de cada mañana y el informe de los lunes funcionando.

Después

Mantenimiento y formación continua

Los primeros meses seguimos ajustando y formando al equipo, hasta que lo usa cada día sin pensarlo.

05 / 09Servicios

Cómo te ayudo

Victor Garcia enseñando el ordenador a dos personas de un equipo en una sala con cristaleras
Fig. 06Trabajando con un equipo sobre su propio programaEn tu empresa
Servicio 01Principal

Sistema Kiplox

Para proveedores industriales con venta técnica. Consultas ordenadas, ofertas preparadas con tus tarifas, todas con seguimiento y sabiendo dónde hay margen en el precio.

  • Todas las consultas en un sitio
  • La oferta preparada el mismo día
  • Ninguna oferta sin seguimiento
  • Dónde hay margen en el precio
  • Cada lunes, cómo vais
  • El oficio se queda en casa
Servicio 02

Programas y agentes de IA a medida

El programa que tu equipo necesita y no encuentra hecho, conectado a lo que ya usáis y con IA. Como el circuito de ventas de Brunet o el agente de presupuestos de obra de Filosofia Botànica.

Ver servicio →
Servicio 03

Formación en IA para equipos

Tu equipo usando la IA con criterio en su día a día, con sesiones prácticas sobre casos de tu empresa.

Ver servicio →
06 / 09Casos de éxito

Proyectos reales en producción

Ver todos los casos →
Testimonio 1/2
“Un abans i un després de treballar amb en Victor. La IA ha canviat la nostra agilitat a l’hora d’executar feines: la IA al centre de l’empresa ens permet tindre tota la informació sense molestar-nos els uns als altres.”
Pep BrunetBrunet Publicitat
Testimonio 2/2
“Kiplox son grandes profesionales! Saben entender las necesidades de las empresas y abordar soluciones de éxito. Hemos realizado proyectos muy interesantes con ellos.”
Marc OrtegaOdd & Partners
07 / 09Preguntas

Lo que suelen preguntarme

P.1

Dónde quedan mis datos?

Todo queda en cuentas a nombre de tu empresa, con la base de datos en servidores de la Unión Europea. Compartimos los accesos desde una cuenta de administración común y con un acuerdo de confidencialidad firmado. La IA funciona con Claude Team, que no usa vuestros datos para entrenar. Si trabajáis con Microsoft, también se puede montar dentro de vuestro entorno.

P.2

Cuánto cuesta?

Depende de vuestros programas, de vuestras tarifas y de cuántas personas lo van a usar. Incluye la puesta en marcha y la formación del equipo. Las licencias, como Claude y la base de datos, van a vuestro nombre y las pagáis directamente. Pedir presupuesto es gratis, y te lo preparo después de los 30 minutos.

P.3

Y si ya tenemos CRM?

Se conecta a él y a tu programa de facturación. No hay que cambiar de programa ni migrar nada. Y si no tenéis, no hace falta.

P.4

Y si mi equipo no sabe de IA?

Se le pide con frases normales, como “prepárame la oferta de Ferrer” o “a quién tengo que llamar hoy?”. La formación va incluida y seguimos formando al equipo los primeros meses.

09 / 09Reserva 30 minutos

Cuánto tarda hoy tu equipo en sacar una oferta?

En 30 minutos calculamos juntos qué ventas puedes rescatar.

Desde que entra la consulta hasta que sale. Cuéntamelo en 30 minutos y te digo qué ventas puedes rescatar y por dónde empezaría yo. Si buscas una herramienta a medida o formación para tu equipo, este también es el sitio.

Prefieres escribir? Escríbeme a contacto@kiplox.com o desde el formulario de contacto, y te respondo antes de que te acabes el café.

Victor Garcia reunido con un cliente, revisando juntos el ordenador y unos papeles
Fig. 09Una reunión de 30 minutos, con tus númerosMataró
Demo, de consulta a oferta3,7 h
Seguimiento48 h, 7 y 14 días
Puesta en marcha8 semanas