-
Oferta antes que nadie.
Seguimiento bajo control.
El oficio se queda en casa.
Tus comerciales más tiempo con clientes y menos con el correo.
Tu técnico sigue revisando cada oferta antes de que salga.
Te lo presupuesto y te lo implemento yo.
Clientes
TE SUENA?
“Nos pasamos el día haciendo presupuestos y no sabemos cuáles acaban en pedido.”
Una empresa industrial lo resumía así: para facturar un millón hay que presupuestar siete u ocho. Y como pedir un presupuesto es gratis, cada cliente pide tres o cuatro antes de decidir.
Abres el correo y hay diez consultas mezcladas con todo lo demás. A la mitad le faltan datos y empiezas por la que te parece, no por la que tiene más opciones de acabar en pedido.
Buscar el precio en la tarifa del proveedor, ajustarlo al tipo de cliente, pasarlo al programa de facturación y escribir el correo. Una por una.
Se llama a las que más importan, cuando da tiempo. “Y aquella del mes pasado?” Nadie sabe si compró a otro o si aún se lo está pensando.
No sabes si tus precios están por encima o por debajo de mercado, porque nadie mide cuántas ofertas os aceptan de cada familia.
Y quien sabe del producto, sea el gerente o el técnico, se pasa el día pegado al correo para que no se escape nada, en lugar de estar con clientes.
Cuánto os cuesta a vosotros tardar en presupuestar?
CALCÚLALO EN 30 SEGUNDOSEL SISTEMA KIPLOX
En 8 semanas, ofertas el mismo día y ninguna sin seguimiento
Así cambia el día a día de tu equipo. Las ofertas que necesitan estudio siguen pasando por tu técnico, pero le llegan preparadas.
Todas las consultas en un sitio
- Cada consulta apuntada, con quién la lleva y desde cuándo.
- Las urgentes, marcadas.
- Si le faltan datos, la lista exacta de lo que hay que preguntar al cliente.
Que no se escape ninguna oferta
- Arriba, a quién toca llamar hoy.
- Cada oferta según cuánto lleva sin respuesta, a las 48 horas, 7 y 14 días.
- El correo o la llamada de seguimiento, ya preparados.
Dónde hay margen en el precio
- Qué familias se aceptan tanto que admiten subir precio, y cuánto supondría al año.
- Cuáles se pierden por precio.
- La conversión de cada familia y por qué se pierden las ofertas. Propone y decides tú.
Pantallas de la demo, con una empresa y unos datos inventados. En la tuya lleva tu logo, tus familias y tus clientes.
CÓMO ESTÁ MONTADO
Un programa de tu empresa, conectado a tus sistemas y a la IA
Consultas, ofertas y seguimiento en una pantalla, con una base de datos que es de tu empresa. Si ya tenéis una base de datos de clientes, se conecta a ella, y si no, no hace falta.
Tu programa de facturación, tu base de datos de clientes, tu correo y tus tarifas, estén en Excel o en el PDF del proveedor. No hay que cambiar de programa.
Desde Claude le dices “prepárame la oferta de Ferrer” o “qué tengo que seguir hoy?”, y trabaja sobre tu programa con lo que le hemos enseñado de vuestra forma de presupuestar.
Tus tarifas, tu formato y cómo decide tu técnico. Lo que corrige se guarda, él lo valida y el sistema mejora con el uso.
Tu técnico revisa cada oferta y nada se envía sin que una persona lo apruebe.
Lo monto dentro de tu empresa y a tu nombre. Todo se queda contigo.
Soy el mismo que lo monta, el que forma a tu equipo y el que te coge el teléfono.
8 semanas hasta que tu equipo trabaja con él
Hablamos de cómo vendéis, conecto tu programa de facturación y tu base de datos de clientes, paso las tarifas a una tarifa maestra y compruebo que los números cuadran con tu facturación.
Preparamos ofertas de verdad, él las corrige y el sistema aprende su criterio.
Cada persona con Claude conectado, la formación hecha, el correo de cada mañana y el informe de los lunes funcionando.
Los primeros meses seguimos ajustando y formando al equipo, hasta que lo usa cada día sin pensarlo.
PREGUNTAS
Lo que suelen preguntarme
Todo queda en cuentas a nombre de tu empresa, con la base de datos en servidores de la Unión Europea. Compartimos los accesos desde una cuenta de administración común y con un acuerdo de confidencialidad firmado, así puedo mantenerlo sin esperas y tú lo ves todo. La IA funciona con Claude Team, que no usa vuestros datos para entrenar. Si trabajáis con Microsoft, también se puede montar dentro de vuestro entorno.
Depende de vuestros programas, de vuestras tarifas y de cuántas personas lo van a usar. Incluye la puesta en marcha y la formación del equipo. Las licencias, como Claude y la base de datos, van a vuestro nombre y las pagáis directamente. Pedir presupuesto es gratis, y te lo preparo después de los 30 minutos.
Se conecta a él y a tu programa de facturación. No hay que cambiar de programa ni migrar nada. Y si no tenéis, no hace falta.
Se le pide con frases normales, como “prepárame la oferta de Ferrer” o “a quién tengo que llamar hoy?”. La formación va incluida y seguimos formando al equipo los primeros meses.
Cómo te ayudo
Mi especialidad son los programas de ofertas técnicas para proveedores industriales. Si lo que necesitas es un programa o agentes de IA a medida para tu equipo, o formarlo en IA, también te ayudo.
Sistema Kiplox
Todas las consultas en un sitio
La oferta preparada el mismo día
Ninguna oferta sin seguimiento
Dónde hay margen en el precio
Cada lunes, cómo vais
El oficio se queda en casa
Programas y agentes de IA a medida
Aplicaciones internas para tu equipo
Agentes de IA para una tarea concreta
Automatizaciones entre vuestros programas
Conectado a lo que ya usáis
Vuestro, con mantenimiento si lo queréis
Primero lo que más aporta
Formación en IA para equipos
Sesiones prácticas con casos reales
Pensada para tu empresa
Adaptada al nivel de tu equipo
Aplicable desde el primer día
Útil en cualquier departamento
Formaciones para entidades públicas y empresas
Daniel Rojano
Air-Confort Vallès
“Desde Air-Confort Vallès estamos muy satisfechos con la experiencia junto a Kiplox. Buscábamos una herramienta que nos ayudara a conocer in time el estado de nuestras ofertas, y los resultados han superado nuestras expectativas. El equipo nos acompañó durante todo el proceso de implantación, resolviendo dudas y adaptando la solución a nuestra forma de trabajar. Hoy gestionamos nuestro día a día de una manera mucho más ágil y controlada. Agradecemos especialmente su profesionalidad, implicación y atención personalizada. Totalmente recomendables.”
Pep Brunet
Brunet Publicitat
“Un abans i un després de treballar amb en Victor. La IA ha canviat la nostra agilitat a l’hora d’executar feines: la IA al centre de l’empresa ens permet tindre tota la informació sense molestar-nos els uns als altres.”
Marc Ortega
Odd & Partners
“¡Kiplox son grandes profesionales! Saben entender las necesidades de las empresas y abordar soluciones de éxito. Hemos realizado proyectos muy interesantes con ellos.”
Por qué Kiplox?
Hablamos de ofertas y pedidos
Consultas, ofertas, precios y seguimiento. La tecnología la pongo yo y te la explico sin tecnicismos.
Ingeniero, más de 8 años con datos
Años montando sistemas de datos en banca, seguros, e-commerce y consultoría antes de llevarlos a la pyme.
Proyectos reales en producción
Filosofia Botànica, Air-Confort Vallès, Brunet Publicitat, Daunis y Pavistamp.
Cerca de ti
Desde Mataró, con visitas a tu empresa cuando hace falta.
Sin intermediarios
Hablas siempre con quien lo monta, de principio a fin.
Te lo dejo funcionando
Lo implanto, formo a tu equipo y lo ajustamos hasta que forma parte del día a día.
