• caso de éxito

    Brunet Publicitat

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OBJETIVO

De la venta a la factura, sin que se pierda nada por el camino

Brunet Publicitat, de Sabadell, vende campañas en vallas y mobiliario urbano. En una primera fase unificamos su información comercial y operativa en una base de datos, con informes en Power BI y avisos automáticos.

Faltaba la parte que más se repetía: cada venta nueva había que pasarla a mano al programa de facturación y al CRM, avisar al equipo que hace el trabajo y acordarse de facturarla. El objetivo era que una venta se registrara una sola vez y llegara sola a todos los que la necesitan.

Implementación

La venta se registra una sola vez

Quien vende da de alta la venta desde Claude o desde un formulario conectado a los clientes y servicios de Brunet. Si el cliente es nuevo, se crea solo en el programa de facturación y en el CRM, con los datos que pide administración.

Cada uno recibe lo que necesita

Al registrar la venta, el equipo que hace el trabajo recibe el aviso con todo lo necesario, y administración recibe la información para facturarla, sea al contado o con facturación mensual.

Todo el circuito a la vista

Un programa propio muestra qué ventas están en curso, cuáles se pueden facturar ya y cuáles están facturadas, con avisos para que no se quede nada sin facturar.

Sobre lo que ya tenían

Todo funciona sobre su base de datos, su programa de facturación y su CRM, y se pide en lenguaje normal desde Claude. El equipo recibió formación para trabajar con IA en su día a día.

Resultados

Una venta se registra una sola vez y llega sola al programa de facturación, al CRM, al equipo que la ejecuta y a administración. Dirección ve en un solo sitio qué está en curso, qué se puede facturar y qué está facturado. Es el mismo enfoque del Sistema Kiplox: un programa de la empresa, conectado a sus sistemas, al que se le pide el trabajo con IA.

15 min

Para tener un cliente nuevo dado de alta en facturación

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Solo sitio para ver ventas en curso, por facturar y facturadas

Claus de l'èxit

Cada venta se registra una sola vez, desde Claude o desde un formulario.

Los clientes nuevos se dan de alta solos en facturación y en el CRM.

Nada se queda sin facturar: cada venta tiene su estado y su aviso.

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