De la venda a la factura, sense que es perdi res pel camí
Brunet Publicitat, de Sabadell, ven campanyes en tanques i mobiliari urbà. En una primera fase vam unificar la seva informació comercial i operativa en una base de dades, amb informes a Power BI i avisos automàtics.
Faltava la part que més es repetia: cada venda nova s’havia de passar a mà al programa de facturació i al CRM, avisar l’equip que fa la feina i recordar-se de facturar-la. L’objectiu era que una venda es registrés una sola vegada i arribés sola a tothom qui la necessita.
La venda es registra una sola vegada
Qui ven dona d’alta la venda des del Claude o des d’un formulari connectat als clients i serveis de Brunet. Si el client és nou, es crea sol al programa de facturació i al CRM, amb les dades que demana administració.
Cadascú rep el que necessita
En registrar la venda, l’equip que fa la feina rep l’avís amb tot el necessari, i administració rep la informació per facturar-la, sigui al comptat o amb facturació mensual.
Tot el circuit a la vista
Un programa propi mostra quines vendes estan en curs, quines es poden facturar ja i quines estan facturades, amb avisos perquè no quedi res per facturar.
Sobre el que ja tenien
Tot funciona sobre la seva base de dades, el seu programa de facturació i el seu CRM, i es demana en llenguatge normal des del Claude. L’equip va rebre formació per treballar amb IA en el seu dia a dia.
Resultats
15 min
Per tenir un client nou donat d'alta a facturació
1
Sol lloc per veure vendes en curs, per facturar i facturades
Claus de l'èxit
Cada venda es registra una sola vegada, des del Claude o des d'un formulari.
Els clients nous es donen d'alta sols a facturació i al CRM.
No queda res per facturar: cada venda té el seu estat i el seu avís.
Casos d'èxit
PUBLICITAT
15 min
Per tenir un client nou donat d'alta a facturació
INDÚSTRIA
60
Reclamacions a proveidor preparades cada dia
PAISATGISME
213
Partides amb preu propi, apreses de les seves correccions
CONSTRUCCIÓ
100%
Visibilitat de la producció diària
HOSTELERIA
24/7
Disponibilitat del Canal d'Atenció a l'Hoste
INDUSTRIA
100%
Visibilitat Sobre l'Estat Comercial dels Pressupostos