Control de la producció diària
Pavistamp, fabricant de referència en sistemes per a paviments i façanes amb presència en més de 40 països, gestionava el registre de les seves ordres de producció amb fulls de càlcul compartits. Això generava problemes de visibilitat entre producció i administració: es produïen lots sense que l’equip administratiu tingués visibilitat en temps real del que es fabricava, les quantitats o l’estat.
L’objectiu del projecte és implantar un sistema de registre de producció digital, estructurat i connectat, que ofereixi control total sobre l’activitat productiva diària.
Projecte realitzat en col·laboració amb Optimpeople.
Formularis en lloc de fulls de càlcul
Vam substituir els fulls de càlcul per formularis digitals amb validacions automàtiques, camps obligatoris i menús desplegables vinculats a les dades mestres de l’empresa (productes, línies, operaris). Cada ordre de producció es registra de manera estandarditzada i sense marge d’error en l’entrada de dades.
Dades segures a Microsoft 365
Tota la informació es va traslladar de Excels locals a un entorn Microsoft 365 integrat amb OneDrive i autenticació corporativa (Azure AD). Així només el personal autoritzat accedeix a les dades i tot s’emmagatzema de manera segura i centralitzada.
Producció i administració, connectades
El sistema avisa automàticament l’equip d’administració cada vegada que es completa una ordre de producció. S’eliminen els buits d’informació entre planta i oficina, amb un flux continu de dades actualitzat en temps real.
Taula única per veure la producció del dia
Una taula que mostra l’estat de la producció diària: ordres completades, en curs i pendents, volums fabricats per línia de producte.
Resultats
100
Visibilitat de la producció diària
-62
Errors en el registre de producció
Claus de l'èxit
Control total sobre la producció diària des de qualsevol dispositiu.
Sense buits d'informació entre planta i administració.
Registre estandarditzat que redueix errors i facilita la presa de decisions.
Casos d'èxit
PUBLICITAT
-38
Temps de Gestió Manual
INDÚSTRIA
60
Reclamacions a proveidor preparades cada dia
CONSTRUCCIÓ
-85%
Temps d'Elaboració del Pressupost Inicial
CONSTRUCCIÓ
100
Visibilitat de la producció diària
HOSTELERIA
24/7
Disponibilitat del Canal d'Atenció a l'Hoste
INDUSTRIA
100%
Visibilitat Sobre l'Estat Comercial dels Pressupostos