• cas d'èxit

    Brunet Publicitat

    image 2
OBJECTIU

De la venda a la factura, sense que es perdi res pel camí

Brunet Publicitat, de Sabadell, ven campanyes en tanques i mobiliari urbà. En una primera fase vam unificar la seva informació comercial i operativa en una base de dades, amb informes a Power BI i avisos automàtics.

Faltava la part que més es repetia: cada venda nova s’havia de passar a mà al programa de facturació i al CRM, avisar l’equip que fa la feina i recordar-se de facturar-la. L’objectiu era que una venda es registrés una sola vegada i arribés sola a tothom qui la necessita.

Implementació

La venda es registra una sola vegada

Qui ven dona d’alta la venda des del Claude o des d’un formulari connectat als clients i serveis de Brunet. Si el client és nou, es crea sol al programa de facturació i al CRM, amb les dades que demana administració.

Cadascú rep el que necessita

En registrar la venda, l’equip que fa la feina rep l’avís amb tot el necessari, i administració rep la informació per facturar-la, sigui al comptat o amb facturació mensual.

Tot el circuit a la vista

Un programa propi mostra quines vendes estan en curs, quines es poden facturar ja i quines estan facturades, amb avisos perquè no quedi res per facturar.

Sobre el que ja tenien

Tot funciona sobre la seva base de dades, el seu programa de facturació i el seu CRM, i es demana en llenguatge normal des del Claude. L’equip va rebre formació per treballar amb IA en el seu dia a dia.

Resultats

Una venda es registra una sola vegada i arriba sola al programa de facturació, al CRM, a l'equip que l'executa i a administració. La direcció veu en un sol lloc què està en curs, què es pot facturar i què està facturat. És el mateix enfocament del Sistema Kiplox: un programa de l'empresa, connectat als seus sistemes, al qual es demana la feina amb IA.

15 min

Per tenir un client nou donat d'alta a facturació

1

Sol lloc per veure vendes en curs, per facturar i facturades

Claus de l'èxit

Cada venda es registra una sola vegada, des del Claude o des d'un formulari.

Els clients nous es donen d'alta sols a facturació i al CRM.

No queda res per facturar: cada venda té el seu estat i el seu avís.

Agenda una reunió

Programa una cita amb nosaltres o escriu-nos! Omple el formulari, explica’ns què necessites resoldre i ens posarem en contacte amb tu tan aviat com sigui possible.