Control Comercial de la Fase de Pressupostació
Air Confort Vallès, empresa de referència en instal·lacions de climatització i eficiència energètica amb més de 25 anys de trajectòria, genera un volum significatiu de pressupostos per a projectes de diversa tipologia. L’equip directiu no disposava de visibilitat real sobre el rendiment comercial de les seves ofertes: taxes d’acceptació, temps de tancament ni oportunitats perdudes per falta de seguiment.
L’objectiu del projecte és construir un sistema de reporting que converteixi les dades de l’ERP en una eina de decisió comercial, permetent controlar tota la fase de pressupostació amb dades concretes.
Extracció Automatitzada des de l'ERP
Connectem l’ERP de l’empresa amb un entorn analític al núvol. Un procés automatitzat extreu les dades d’obres i pressupostos de forma segura i les prepara per a la seva anàlisi, sense intervenció manual ni canvis en les eines de treball de l’equip.
Model de Dades Comercial
Les dades s’organitzen en un model dissenyat per respondre preguntes de negoci: quines famílies de projecte tenen millor taxa d’acceptació, quin és el temps mitjà d’activació, on hi ha ofertes que s’estan refredant per falta de seguiment, i si hi ha tipologies on el preu s’hauria d’ajustar.
Informe de Pressupostos i Seguiment
Sobre el model construïm un informe interactiu que permet analitzar l’estat comercial per família de projecte, període, estat de l’oferta i dies d’acceptació. L’informe inclou indicadors que alerten sobre pressupostos en risc i patrons que suggereixen ajustos en l’estratègia de preu.
Resultats
100%
Visibilitat Sobre l'Estat Comercial dels Pressupostos
-60%
Temps d'Anàlisi Comercial de la Cartera d'Ofertes
Claus de l'èxit
Visibilitat completa sobre taxes d'acceptació per família i tipologia de projecte.
Detecció de pressupostos en risc de perdre's per falta de seguiment.
Connexió directa amb l'ERP existent, sense canviar eines ni processos de l'equip.

